【質問】Googleフォームで自動返信メールを出す方法は?

WEB活用の教科書

今回の授業の先生



WEB活認定コンサルタント
廣木 秀之(ひろき ひでゆき)

執筆コラム

今週の質問と回答

【Q】
ホームページのアンケートや問合せフォームを、Googleフォームを使って作成したいと思っています。しかし、登録した際の自動返信メールを出す機能が無いことがわかりました。自動でメールを出せるようにすることは出来ないでしょうか。
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【A】
自動で問合せ等に対する返信メールを送信する機能はついていません。しかし、Google Apps Script(GAS)を使ってスクリプトを書くことにより実行することが出来ます。
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Googleフォームは、Googleのサービスとして提供されているフォーム作成ツールです。使い方も簡単で、無料で使えることから、アンケートや問合せ、イベント申込など、様々な用途で利用されています。また、集計や分析を行う機能もあり、Googleスプレッドシートとの連係も容易で、Webフォームの利用が初めての方にも、非常に扱いやすいツールと言えるでしょう。
 
ただし、質問頂いたように、自動で問合せ等に対する返信メールを送信する機能はついていません。しかし、Google Apps Script(GAS)を使ってスクリプトを書くことにより実行することが出来ます。
 
Google Apps Scriptは、Googleが開発・提供しているプログラミング言語です。Googleのアカウントを持っていれば、無料で利用する事ができるので、Webからファイルをダウンロードするといった事は行う必要がありません。ChromeはもちろんFirefoxやInternetExplorerでも利用できます。
 
実際に、Google Apps Script で自動返信メールをを作成する方法は、Web上にも多くの情報があり、サンプルプログラム上がっていますので、それらを参考にして、試してみて頂ければと思います。
 
なお、Google Apps Script を使うことにより、様々なことが出来ますので、ぜひ使って見てください。

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